Konferencje i bankiety
Bankiety, konferencje czy bale zostaną pomyślnie zrealizowane i sprawnie obsłużone według ustalonej oferty.
GiP Bankiet to integralny moduł systemu hotelowego (Rh2) lub samodzielny system, który pomoże w koordynowaniu wydarzeń w restauracji. Aplikacja może być zintegrowana z systemem gastronomicznym (GiP GH3).
Wstępna kalkulacja kosztów i oferta dla Klienta, czyli:
- rozbudowany cennik produktów/usług, typy świadczeń i grupy asortymentowe
- cennik potraw importowany z systemu gastronomicznego
- wzory przygotowane w MS Word
- wycena imprezy (cena na osobę oraz koszt surowców)
Rezerwacja zasobów w układzie dziennym lub godzinowym
- rozbudowany grafik i komponenty: szczegóły rezerwacji, założenie oraz modyfikacja, status rezerwacji (oznaczony kolorem)
- rejestracja zdarzeń: przerwy kawowe, obiady, bankiety
Realizacja i rozliczenie imprezy
- integracja z systemem gastronomicznym: zapotrzebowania na surowce dla menu imprezy (w oparciu o receptury) i budowa jadłospisów do przygotowania menu
- weryfikacja stanu realizacji
- zamówienia dla poszczególnych działów
Funkcjonalny CRM
- kartoteka Klientów (zintegrowana z systemem RH2)
- osoby kontaktowe
- historia kontaktów, notatki i uwagi
- wydarzenia archiwalne
Raporty i analizy
- zestawienia sprzedaży imprez i produktów
- analiza wykorzystania zasobów (np. sal)
- dokumenty / raporty definiowalne przez użytkownika
- kalendarz imprez