Programy hotelowe GiP
Nowy program hotelowy zachowuje najlepsze cechy funkcjonalne swojego sprawdzonego i cieszącego się doskonała opinią poprzednika, funkcjonującego w wielu hotelach w Polsce od początku lat 90-tych. Oprogramowanie hotelowe RH2 sprawia, że zarządzanie hotelem lub siecią hoteli staje się o wiele prostsze.
Rezerwacja
Intuicyjna i prosta obsługa rezerwacji. Ta funkcja programu przekłada się na zadowolenie stałego gościa. Chce mieszkać zawsze w tym samym pokoju? To żaden problem!
- przydział na pulę i na pojedynczy pokój
- przydział ceny w rezerwacji
- potwierdzenie rezerwacji automatycznie przez Internet
- wystawianie faktur pro forma
Obsługa grup
Sprawna obsługa rejestracji grup. Przyjeżdżający szybko dostaną swoje pokoje, a wyjeżdżający na pewno zechcą tu wrócić.
- obciążenie nagłówka grupy
- szybkie przydzielenie pokoi
- grafik dla grup
- grupowe: Check-in, check-out
- wczytanie listy gości z pliku Excel
Rozliczanie
Dokumenty wystawiane zgodnie z polskim prawem i dobrymi praktykami.
- wystawianie dokumentów sprzedaży
- kontrola sprzedaży
Transakcje w walutach obcych
Każdy klient może płacić walutą swojego kraju.
- wystawianie walutowych faktur VAT
- rozliczenia w walutach
- prezentacja cen w walutach
Elementy CRM
Dzięki tej funkcji zawsze wiadomo z kim, kiedy i co było ustalone. Zatem wiadomo kto, kiedy i w jakim celu powinien się do klienta znów odezwać.
- prowadzenie statystyk kontrahenta
- filtrowanie kontrahentów wg obrotów
- tworzenie bazy mailingowej
- obsługa umów z kontrahentami
Zestawienia finansowe i statystyczne
Tabele, prognozy, analizy, zestawienia, porównania, statystyki. Wystarczy jeden rzut oka i już wiadomo, jaką podjąć decyzję.
- prezentacja zestawień finansowych i statystycznych
- prognoza rezerwacji
- analiza sprzedaży w formie tabel z porównaniem do okresów poprzednich
Zarządzanie cenami
Święta? Międzynarodowy Zjazd Hotelowych Gości? To żaden problem, bo program dla hotelu RH2 podpowiada zmiany cen zależnie od obłożenia i terminu.
- prowadzenie kalendarza zdarzeń
- prowadzenie grafika pokoi i cen
- wyszukiwanie pokoi i cen na zadany okres
Portale rezerwacyjne
Funkcja ta umożliwia sprawną rezerwację pokoi przez Internet, bez obaw o pomyłki i zdublowane zlecenia.
- szybkość przekazu danych o dostępności pokoi w hotelu
- dokładność informacji
- automatyczne wprowadzanie rezerwacji do systemu PMS
Sprzedaż i marketing
Revenue management
Narzędzie cenione przez dyrektorów sprzedaży – bierze pod uwagę obłożenie hotelu, kalendarz popularnych wydarzeń oraz inne parametry i proponuje dostosowanie cennika.
Allotmenty
Specjalni goście – specjalne traktowanie. Zawsze można zabezpieczyć pulę rezerwacji dla wybranych kontrahentów.
CRM
Biznes opiera się na kontaktach. Ta część oprogramowania hotelowego znacznie ułatwia utrzymywanie ich w najlepszym porządku.
Umowy z kontrahentami
Jaka zniżka? Ilu gości? Na jakich warunkach? Te i inne detale umów z kontrahentami są zawsze łatwo dostępne i pod ręką.
Mass mailing
Dzięki tej funkcji można utworzyć listy mailingowe do współpracy z korespondencją seryjną MS Office.
Raporty internetowe
Dostęp do wyników sprzedaży jest możliwy poprzez stronę internetową w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.
Prognozy i analizy
W naszym programie do zarządzania hotelem układanie raportów i analiz jest proste i przyjemne. Za pomocą kilku kliknięć można zestawiać wybrane dane i przyglądać się im z dowolnej perspektywy.
Menu engineering
Które dania są najbardziej lubiane przez gości? A na których da się najwięcej zarobić? Menu pod lupą i bez tajemnic!
