Programy hotelowe GiP

Nowy program hotelowy zachowuje najlepsze cechy funkcjonalne swojego sprawdzonego i cieszącego się doskonała opinią poprzednika, funkcjonującego w wielu hotelach w Polsce od początku lat 90-tych. Oprogramowanie hotelowe RH2 sprawia, że zarządzanie hotelem lub siecią hoteli staje się o wiele prostsze.

Rezerwacja

Intuicyjna i prosta obsługa rezerwacji. Ta funkcja programu przekłada się na zadowolenie stałego gościa. Chce mieszkać zawsze w tym samym pokoju? To żaden problem!

  • przydział na pulę i na pojedynczy pokój
  • przydział ceny w rezerwacji
  • potwierdzenie rezerwacji automatycznie przez Internet
  • wystawianie faktur pro forma

Obsługa grup

Sprawna obsługa rejestracji grup. Przyjeżdżający szybko dostaną swoje pokoje, a wyjeżdżający na pewno zechcą tu wrócić.

  • obciążenie nagłówka grupy
  • szybkie przydzielenie pokoi
  • grafik dla grup
  • grupowe: Check-in, check-out
  • wczytanie listy gości z pliku Excel

Rozliczanie

Dokumenty wystawiane zgodnie z polskim prawem i dobrymi praktykami.

  • wystawianie dokumentów sprzedaży
  • kontrola sprzedaży

Transakcje w walutach obcych

Każdy klient może płacić walutą swojego kraju.

  • wystawianie walutowych faktur VAT
  • rozliczenia w walutach
  • prezentacja cen w walutach

Elementy CRM

Dzięki tej funkcji zawsze wiadomo z kim, kiedy i co było ustalone. Zatem wiadomo kto, kiedy i w jakim celu powinien się do klienta znów odezwać.

  • prowadzenie statystyk kontrahenta
  • filtrowanie kontrahentów wg obrotów
  • tworzenie bazy mailingowej
  • obsługa umów z kontrahentami

Zestawienia finansowe i statystyczne

Tabele, prognozy, analizy, zestawienia, porównania, statystyki. Wystarczy jeden rzut oka i już wiadomo, jaką podjąć decyzję.

  • prezentacja zestawień finansowych i statystycznych
  • prognoza rezerwacji
  • analiza sprzedaży w formie tabel z porównaniem do okresów poprzednich

Zarządzanie cenami

Święta? Międzynarodowy Zjazd Hotelowych Gości? To żaden problem, bo program dla hotelu RH2 podpowiada zmiany cen zależnie od obłożenia i terminu.

  • prowadzenie kalendarza zdarzeń
  • prowadzenie grafika pokoi i cen
  • wyszukiwanie pokoi i cen na zadany okres

Portale rezerwacyjne

Funkcja ta umożliwia sprawną rezerwację pokoi przez Internet, bez obaw o pomyłki i zdublowane zlecenia.

  • szybkość przekazu danych o dostępności pokoi w hotelu
  • dokładność informacji
  • automatyczne wprowadzanie rezerwacji do systemu PMS

To innowacyjne rozwiązanie łączące w sobie elementy inteligentnego budynku hotelowego (centralne sterowanie wentylacją, klimatyzacją, ogrzewaniem, oświetleniem), kontrolę dostępu on-line i współpracę praktycznie ze wszystkimi dodatkowymi instalacjami w Hotelu: telewizją hotelową, centralą telefoniczną, monitoringiem CCTV, instalacją przeciwpożarową, systemem przywoławczym dla niepełnosprawnych, systemem parkingowym, systemem ESOK, multimediami, minibarami. To wszystko zintegrowane z oprogramowaniem hotelowym GiP RH2.

Sprzedaż i marketing

Revenue management

Narzędzie cenione przez dyrektorów sprzedaży – bierze pod uwagę obłożenie hotelu, kalendarz popularnych wydarzeń oraz inne parametry i proponuje dostosowanie cennika.

Allotmenty

Specjalni goście – specjalne traktowanie. Zawsze można zabezpieczyć pulę rezerwacji dla wybranych kontrahentów.

CRM

Biznes opiera się na kontaktach. Ta część oprogramowania hotelowego znacznie ułatwia utrzymywanie ich w najlepszym porządku.

Umowy z kontrahentami

Jaka zniżka? Ilu gości? Na jakich warunkach? Te i inne detale umów z kontrahentami są zawsze łatwo dostępne i pod ręką.

Mass mailing

Dzięki tej funkcji można utworzyć listy mailingowe do współpracy z korespondencją seryjną MS Office.

Raporty internetowe

Dostęp do wyników sprzedaży jest możliwy poprzez stronę internetową w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.

Prognozy i analizy

W naszym programie do zarządzania hotelem układanie raportów i analiz jest proste i przyjemne. Za pomocą kilku kliknięć można zestawiać wybrane dane i przyglądać się im z dowolnej perspektywy.

Menu engineering

Które dania są najbardziej lubiane przez gości? A na których da się najwięcej zarobić? Menu pod lupą i bez tajemnic!