Nowa aplikacja – Elektroniczna Karta Meldunkowa!

Nowa aplikacja – Elektroniczna Karta Meldunkowa!

Najnowsza aplikacja stworzona dla branży hotelowej – Elektroniczna Karta Meldunkowa – została po raz pierwszy przedstawiona na targach EuroGastro/WorldHotel. W trakcie tego wydarzenia otrzymała wyróżnienie jako najlepszy produkt dla hoteli – „THE BEST OF WORLDHOTEL 2018”!

Elektroniczna Karta Meldunkowa (EKM) jest rozwiązaniem zaprojektowanym żeby sprostać wymaganiom nakładanym na przedsiębiorców przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Rozporządzenie obowiązuje w całej Unii Europejskiej od 25 maja 2018 roku. Zgodnie z RODO przedsiębiorca powinien:

  • Poinformować Klienta (Gościa) o tym kto jest administratorem jego danych osobowych, a także w jakim celu i w jakim zakresie będzie on przetwarzał jego dane osobowe
  • Pobrać odpowiednie zgody od Klienta na przetwarzanie danych (np. do celów marketingowych)

 

Sposób działania Elektronicznej Karty Meldunkowej

  1. Recepcjonista odszukuje odpowiednią rezerwację na tablecie
  2. Tablet zostaje przekazany Gościowi, który zaznacza odpowiednie zgody i za pomocą rysika potwierdza zgody podpisem
  3. Dane Gościa wraz ze zgodami zostają zapisane w systemie hotelowym (PMS)
  4. Osoby uprawnione zyskują dostęp do danych

Rozwiązanie to znacznie przyspiesza i ułatwia zakwaterowanie Gości spełniając wymogi RODO. Dodatkowo, EKM zapewnia pełne bezpieczeństwo przechowywanych danych.

 

Skontaktuj się z nami, żeby dowiedzieć się więcej!